Ga naar de inhoud

Privacybeleid

Binnen het Hypnotherapeuten Gilde en via hypnose.nl vinden we privacy van cliënten van groot belang. In hypnotherapie delen mensen vaak gevoelige informatie. Een duidelijk privacybeleid waarborgt dat met deze gegevens zorgvuldig wordt omgegaan, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het beleid geeft inzicht in welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe ze worden beveiligd en bewaard. Dit beschermt cliënten én biedt therapeuten een professionele basis voor transparant en ethisch werken. Een goed privacybeleid versterkt daarmee het vertrouwen in de behandelrelatie en de kwaliteit van de zorg.

Bij vragen over de inhoud van het privacybeleid kun je altijd contact opnemen met de betreffende therapeut of met het Hypnotherapeuten Gilde via info@hypnose.nl.

Download onze Algemene Voorwaarden (pdf)
Privacybeleid Hypnotherapeuten Gilde

Privacybeleid – Hypnotherapeuten Gilde / hypnose.nl

Versie 1.0 – mei 2025

1. Inleiding

Bij hypnose.nl hechten wij grote waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij je op een heldere en transparante manier over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

2. Wie zijn wij?

Hypnotherapeuten Gilde en hypnose.nl zijn een initiatief van Royal Reach B.V. en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
Royal Reach B.V.
Romeinenstraat 83, 5835 DX Beugen
E-mail: [info@hypnose.nl]
KvK-nummer: 93006705

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van je relatie met ons (student, klant, bezoeker website), verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum (indien relevant)
  • Bedrijfsgegevens (bij B2B-relaties)
  • IP-adres
  • Gegevens over je activiteiten op onze website
  • Bankrekeningnummer (indien van toepassing voor betalingen)

4. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

hypnose.nl verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van inschrijvingen en betalingen
  • Het leveren van diensten, opleidingen en/of producten
  • Verzenden van nieuwsbrieven, updates en informatie over ons aanbod
  • Om contact met je op te nemen indien nodig voor onze dienstverlening
  • Wettelijke verplichtingen zoals belastingaangifte
  • Analyse ter verbetering van onze diensten en website

5. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische grondslagen zoals benoemd in de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals marketing aan bestaande klanten)

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor personen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. In de regel hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen, zoals:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Gegevens van cursisten: tot 2 jaar na afronding van de opleiding
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

  • Boekhouder/accountant
  • Hostingprovider van onze website
  • E-mailmarketingsoftware (bijv. Mailchimp of LaPosta)
  • Betaaldiensten (bijv. Mollie, iDEAL)

Wij sluiten met deze partijen een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen.

9. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele, analytische en (optioneel) tracking cookies. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover en vragen wij je om toestemming voor het gebruik van cookies voor marketingdoeleinden.

Je kunt je afmelden voor cookies via je browserinstellingen.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op:

  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming
  • Bezwaar tegen verwerking

Je kunt een verzoek daartoe sturen naar [e-mailadres invullen]. We reageren binnen 4 weken.

11. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:

  • SSL-beveiliging op onze website
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers
  • Regelmatige software-updates

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

hypnose.nl behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

13. Vragen of klachten?

Heb je vragen over dit privacybeleid of over jouw rechten? Neem contact met ons op via info@hypnose.nl.
Indien je van mening bent dat wij niet correct omgaan met je gegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl