Beheer van de agendabeheerapplicatie
Het beheren van de agendabeheerapplicatie is intuïtief en eenvoudig, maar biedt tegelijkertijd krachtige mogelijkheden die je bij veel andere systemen niet zult vinden — zoals het zelfstandig aanpassen van consultprijzen per dienst.
Twee hoofdonderdelen van het beheer
Het beheer van je agenda is verdeeld in twee hoofdonderdelen:
-
Afsprakenbeheer – het inzien, beheren en eventueel annuleren van geboekte afspraken.
-
Instellingen – het aanpassen van je persoonlijke gegevens, werktijden en verlofdagen.
Mijn Profiel: Instellingen beheren
Klik bovenin het scherm op je naam en kies voor “Mijn profiel”. Je krijgt toegang tot vier overzichtelijke tabbladen:
1. Details
In dit tabblad kun je je profielgegevens aanpassen, waaronder je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Let op: De praktijklocatie kan niet zelfstandig worden aangepast. Neem hiervoor contact met ons op indien een wijziging noodzakelijk is.
In het veld “Omschrijving” kun je bijzonderheden aangeven bijvoorbeeld: “Bij binnenkomst kun je plaatsnemen in de wachtruimte. Je wordt opgehaald op het afgesproken tijdstip”.
2. Services
Hier kun je aangeven welke diensten je aanbiedt en tegen welk tarief.
Je kunt diensten selecteren uit de bestaande lijst, maar geen nieuwe diensten toevoegen. Tijdens de halfjaarlijkse bijeenkomsten wordt bekeken of het dienstenaanbod uitgebreid kan worden op basis van input uit het veld.
3. Werktijden
Stel hier je wekelijkse werkschema in. Houd er rekening mee dat afspraken in blokken van 90 minuten worden weergegeven en geboekt. Dit voorkomt overlap en zorgt voor voldoende tijd per sessie.
4. Verlofdagen
In dit tabblad kun je eenvoudig aangeven op welke dagen je niet beschikbaar bent. Denk hierbij aan nationale feestdagen, vakanties of andere verlofperiodes. Deze dagen worden automatisch uitgesloten van boeking.
Belangrijk
Alle wijzigingen die je aanbrengt in je profiel hebben directe invloed op jouw agenda zoals weergegeven op:
-
jouw persoonlijke praktijkpagina op hypnose.nl, én
-
de bijbehorende informatieve pakketpagina’s.
Zorg er daarom voor dat je gegevens altijd actueel zijn.